企業文化
COMPANY CULTURE
融入 融合 融通
2015年,根據集團工作部署,上海國際集團資產管理有限公司擬將辦公場所搬遷到上海國際集團大廈三樓和四樓。辦公場所的裝修工程是一件關系到公司正常經營和員工辦公環境的大事。為此,公司由行政管理部牽頭成立了裝修工作小組,統籌推進各項裝修工作。
廉潔自律,不拿一分一厘
按照集團保持原有裝修風格要求,本著環保節儉的原則,工作小組嚴格控制裝修費用,在工程建設中認真貫徹反腐倡廉工作要求。對外與相關單位簽訂廉政協議書,增強參與單位的廉政意識;對內制定了一系列工作規則,規范小組成員的工作行為準則。內外結合,形成了一整套較為完善的廉潔自律機制,包括:不得以任何形式向乙方索要回扣,不得收受禮金、有價證券和禮品等;業務洽談必須有兩人以上共同參加,不得單獨、私自與合作方洽談業務;詢價比選或競爭性談判必須匯總至少三家供應商情況,充分比較、分析材料設備的質量、價格、性能、使用壽命、維保等綜合數據,客觀真實反映情況等等。裝修工程橫跨農歷新年,小組成員嚴于律己,未收受一分一厘和一件禮品,樹立了風清氣正的良好公司形象。
厲行節約,加強資源利用
從員工健康和舒適度角度出發,舊物利用不僅環保,而且節約,因此工作小組在資源利用方面動了很多腦筋。為了將優化辦公環境和滿足公司新組織機構辦公需要兩個目標結合起來,大家群策群力,與設計師一道反復勘探現場,對設計方案進行了數次修改和完善。最終決定盡可能利用原來的裝修和舊家具,避免造成不必要的浪費和污染。在實際施工過程中,保留大部分的走廊外墻和部分內隔墻,保留了所有的成品木門并進行重新分配,對原有地毯進行挑選后重新利用,對可使用的辦公家具一律予以統一分配再使用,以上各項措施有效減少了工程量,降低了裝修費用,縮短了工程周期。
注重細節,嚴格采購程序
工作小組倡導工程質量和效率并重,緊緊依托投資監理和施工監理,從原材料采購到現場施工整個過程層層把關,確保安全、環保、節儉、高效,按時完成整個裝修工程。為有效控制裝修工程的成本和材料品質,工作小組嚴格控制施工單位選擇和相關材料選購程序,確保做到招管分離、充分詢價。重視比選工作和競爭性談判的每一個環節,為公司領導決策提供依據。此外,工作小組先后完成了地毯、窗簾、標識標牌等多項自行采購工作,通過貨比三家,從環保、安全、價格多維度層層比選,好中選優,通過大量細致的工作有效地降低了成本,控制了裝修費用支出。在管理程序上,做到量價分離,邀請工程監理單位現場監管質量和安全,清點材料數量,復核材料質量,簽署工程簽證,由投資監理對價格做最終核算,確保最終決算價格控制在預算范圍內。
裝修工程雖然是個微小的建設工程,但仍然屬于腐敗的高發、多發區,工作小組自始至終嚴把制度關,全方位筑牢拒腐防變的思想道德防線,形成了一套完善的工程建設自律約束機制。在嚴控投資預算的前提下,保證質量、保證期限,順利完成了裝修任務。